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    德生訪客預約系統,無縫對接釘釘
     
    類別:行業新聞 訪問量:63 關鍵詞:德生訪客預約,微信預約訪客系統,對接釘釘 作者:tecsun-fkycom  日期:2021-10-27

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            智能化訪客預約管理成潮流,移動互聯網條件下的無紙化辦公、自動化辦公可以讓信息長期有效保存、即時查詢,門禁實現智能授權等,讓訪客管理工作變得輕松、簡便又安全,因此智能訪客管理系統便成為各行業單位訪客管理工作中迫切需要的自動化和智能化設備。

     

    訪客預約系統


            來訪者通過微信公眾號填寫身份資料和來訪信息,提交申請,實時查看訪問申請審核結果,一旦訪問申請通過后,系統會自動生成二維碼,在規定的時限內,訪客可憑此二維碼通過到訪企業相關門禁系統。
           來訪者注冊登錄進入訪客系統,填寫信息,根據選擇業務類別(商務洽談、面試),后臺指定的相關人員進行審核通過。系統自動生成二維碼等信息。
           如企業需要來訪者來到公司必須要先到公司前臺進登記,那么系統者給來訪者自動生成一個登記的二維碼,來訪者到前臺掃碼進行登記,登記后系統再給來訪者生成一個可以通過企業門禁的二維碼,這樣來訪者就可以憑碼進入企業的相關門禁系統。
           來訪者提交審請后,系統也可以自動發送提醒短信或郵件給審批人,提醒審批人及時審核通過。

    訪客功能:
    1、訪客可以在微信公眾號發起來訪預約。被訪人填寫相關預約信息(被訪人和受訪人姓名、電話、事由),被訪人可以在微信或者釘釘上進行審批,審批通過之后生成來訪二維碼,發回給你被訪者。

    2、訪客到達貴司憑此二維碼及數碼到受訪企業前臺登記,在前臺登記后激活二維碼,同時可對二維碼進行門禁授權。
    3、訪客可憑登記授權二維碼或紙碼通過門禁系統,系統對二維碼門禁權限可做限時控制。

    4、臨時訪客可以在訪客機上進行來訪登記,自動讀取身份證信息,完善填寫訪客信息。
    5、 訪客系統置入到企業公眾號,待企業公眾號指定后。
    6、 系統支持訪客前臺登記后,釘釘到達提醒。
    7、訪客系統支持二維碼打印。
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